本方案建設(shè)寧波市婦女兒童醫(yī)院兩個(gè)院區(qū)內(nèi)部員工門禁出入、員工考勤、食堂消費(fèi)、電梯控制、浴室水控管理、車輛進(jìn)出管理的智能化管理系統(tǒng),建立一體化的一卡通平臺(tái)。以寧波市婦女兒童醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)為基礎(chǔ),建立兩個(gè)院區(qū)“一卡通綜合管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)平臺(tái)。各業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)運(yùn)行在該基礎(chǔ)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)功能,如消費(fèi)管理、門禁管理、考勤管理、電梯控制、浴室水控管理等。以后隨院區(qū)規(guī)模的擴(kuò)大和卡片功能的增加,只需隨時(shí)增加子系統(tǒng),不需再對(duì)平臺(tái)進(jìn)行擴(kuò)充。實(shí)現(xiàn)“一卡在手,走遍全院區(qū)”持卡人的基本信息資料和電子錢包都作為統(tǒng)一的公用數(shù)據(jù)在全網(wǎng)上實(shí)時(shí)共享,做到一人一卡、一人一戶,所有數(shù)據(jù)的變更都做到全網(wǎng)立即生效。
原門禁系統(tǒng)原狀:
1、南部院區(qū)門禁系統(tǒng)一共26個(gè),各門禁都獨(dú)立,不能聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一管理;
2、門禁權(quán)限設(shè)置麻煩(需每個(gè)門禁機(jī)上設(shè)置),進(jìn)出記錄不能查詢;
3、北部院區(qū)目前在使用的門禁一共109個(gè),全部統(tǒng)一軟件管理,但通訊方式采用的還是485模擬信號(hào),非現(xiàn)在主流的TCP/IP數(shù)字通訊。
4、門禁軟件單獨(dú)一套,功能比較單一,不能分級(jí)權(quán)限管理;
5、門禁全部使用卡片或密碼進(jìn)出,使用不方便
門禁系統(tǒng)改造后:
1、南、北院區(qū)采用統(tǒng)一的一卡通平臺(tái)管理系統(tǒng),同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù);卡片、人臉信息等一次錄入,全院通用
2、建立系統(tǒng)管理員,各科室管理員分級(jí)權(quán)限管理機(jī)制。
3、原有門禁設(shè)備(磁力鎖、出門按鈕等)可利舊的保留,節(jié)約成本。
4、門禁更換方案 先南院后北院;在盡量不影響各科室工作的前提下,逐一更換,更換好一個(gè),就啟用一個(gè)
5、亞希智能門禁數(shù)據(jù)采集方式:定時(shí)、手工采集;有進(jìn)出異常時(shí),可進(jìn)行進(jìn)出記錄查詢
6、手術(shù)室等重點(diǎn)區(qū)域使用人臉門禁系統(tǒng),其他區(qū)域使用刷卡或密碼門禁系統(tǒng)。
門禁系統(tǒng)改造后優(yōu)勢(shì):
原消費(fèi)系統(tǒng)原狀:
1、南院、北院消費(fèi)系統(tǒng)為同一個(gè),消費(fèi)模式為脫機(jī)寫卡消費(fèi),金額是存在于卡內(nèi)的。
2、消費(fèi)機(jī)和后臺(tái)軟件連接還在采用485通訊方式,數(shù)據(jù)傳輸慢。
3、食堂院方管理人員反映:存在職工卡內(nèi)金額和軟件中金額有時(shí)不一致;中午吃完飯后,消費(fèi)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)性差。
4、食堂人員訂餐時(shí),需拿著手持機(jī)去病房挨個(gè)訂餐,訂餐品種每天約50種,后臺(tái)不易維護(hù),對(duì)食堂人員來說,訂餐費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
5、給職工每個(gè)月補(bǔ)貼的金額都需要到充值機(jī)上刷一下,才能領(lǐng)取補(bǔ)貼金額。有些外出職工長(zhǎng)時(shí)間未領(lǐng)取,還需刷很多次;食堂每月還需統(tǒng)計(jì)那些人領(lǐng)取了,那些人未領(lǐng)取補(bǔ)貼金額,統(tǒng)計(jì)麻煩。
消費(fèi)系統(tǒng)改造后:
1、可以滿足基本的消費(fèi)功能,包括刷卡消費(fèi)、實(shí)時(shí)查看消費(fèi)記錄、多種消費(fèi)模式、報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能等。
2、所有消費(fèi)設(shè)備可以分組管理,按職工食堂、小賣部、病人食堂分不同的消費(fèi)組,各消費(fèi)組可以設(shè)置不同的消費(fèi)模式:計(jì)次、單價(jià)、定額、計(jì)時(shí)等。
3、消費(fèi)機(jī)自帶后備電池,停電后可持續(xù)使用3個(gè)小時(shí)。
4、在一卡通平臺(tái)里統(tǒng)一管理,只需要一次發(fā)卡;充值方式可以人工充值或者到自助機(jī)自助充值。
5、食堂消費(fèi)切換方案:新老消費(fèi)機(jī)共存,在食堂設(shè)立換卡點(diǎn);職工需把老卡拿過來,老卡余額寫入新卡,同時(shí)老卡回收,逐一完成切換。
6、給職工每個(gè)月補(bǔ)貼金額可以不用把卡拿來,可以直接打到職工賬戶里;實(shí)時(shí)到賬,方便快捷
7、在醫(yī)院的微信公眾號(hào)中加入訂餐功能,微信端個(gè)人信息與一卡通內(nèi)個(gè)人信息綁定;病人、職工等關(guān)注醫(yī)院微信公眾號(hào)即可輕松訂餐、支付、查詢個(gè)人消費(fèi)記錄等,食堂管理人員在后臺(tái)可以方便的維護(hù)菜品種類和價(jià)格,打印出訂餐統(tǒng)計(jì)報(bào)表。既增加病人訂餐滿意度,又減少食堂人員工作量。
消費(fèi)系統(tǒng)改造后優(yōu)勢(shì):
水控系統(tǒng)原狀:
1、醫(yī)院目前沒有節(jié)水控制系統(tǒng)。
2、除病人外,經(jīng)常有外來人員來醫(yī)院浴室洗澡,醫(yī)院熱水供應(yīng)量大;能源消耗比較大;對(duì)醫(yī)院來說增加了一筆不小的額外開支。
水控系統(tǒng)改造后:
1、目前醫(yī)院在病房浴室進(jìn)行了水控系統(tǒng)升級(jí)改造,病人持消費(fèi)卡在浴室洗??;
2、該水控系統(tǒng)在保證住院病人正常洗浴的同時(shí),減少了外來人員來醫(yī)院浴室洗澡的情況,降低了醫(yī)院熱水供應(yīng)量;減少了能源消耗,節(jié)約了公共資源。
水控改造優(yōu)勢(shì):
1、使用水控系統(tǒng)以后,醫(yī)院水耗減少,減少醫(yī)院廢水處理量、降低廢水處理成本.
2、養(yǎng)成病人及家屬節(jié)約用水習(xí)慣,減少醫(yī)院水資源浪費(fèi);降低能耗。
3、防止外來人員用水。